Кейс

Описание бизнес-процессов
Geokurs

Комплексный проект по описанию бизнес-процессов, разработке системы KPI-метрик и формированию дорожной карты автоматизации для компании Geokurs — поставщика геодезического оборудования

Клиент Geokurs
Отрасль Геодезическое оборудование
Год 2025
12
Бизнес-процессов описано
29+
KPI-метрик разработано
70+
Задач автоматизации
4
Отдела охвачено

Компания Geokurs

Geokurs — казахстанская компания, специализирующаяся на поставке и сервисном обслуживании геодезического и измерительного оборудования. Компания работает с ведущими мировыми брендами и предоставляет полный цикл услуг: от продажи оборудования до технической поддержки и ремонта.

Перед началом проекта компания столкнулась с необходимостью систематизировать процессы, определить ключевые метрики эффективности и составить план цифровой трансформации.

Геодезия Оборудование Сервис B2B Казахстан

Задачи проекта

  • Описать и визуализировать все ключевые бизнес-процессы компании
  • Разработать систему KPI-метрик для каждого отдела
  • Сформировать дорожную карту автоматизации и внедрения
  • Определить точки интеграции между системами
  • Подготовить регламенты работы для всех отделов

Объём работ

Проект включал три ключевых направления работы

Бизнес-процессы

Детальное описание и визуализация бизнес-процессов всех ключевых подразделений в нотации BPMN

12 процессов

Матрица KPI

Разработка системы ключевых показателей эффективности с целевыми значениями и формулами расчёта

29+ метрик

Дорожная карта

Формирование детального перечня задач по автоматизации и внедрению IT-систем по каждому блоку

70+ задач

Разработанные KPI по отделам

Каждая метрика включает формулу расчёта, целевые значения и частоту измерения

Склад 8 KPI (WH001–WH008)

  • Доля просроченных сделок
  • Время внутреннего перемещения
  • Время комплектации заказа
  • Время обработки заказа
  • Точность входящих поставок
  • Коэффициент возвратов
  • Точность инвентаризации
  • Доля избыточных запасов

Тех. поддержка 11 KPI (TS001–TS011)

  • Время обратного звонка
  • Время первого ответа
  • Доля просроченных сделок
  • Время решения обращений
  • CSAT — удовлетворённость
  • NPS — лояльность клиентов

Сервисный отдел 9 KPI (SD001–SD009)

  • Тикеты на инженера
  • Время диагностики
  • Коэффициент повторных обращений
  • Время ожидания запчастей
  • Доля бракованных запчастей
  • Выручка на клиента

Перечень работ по автоматизации

Структурированный перечень из 70+ задач по блокам внедрения

Безопасность (Vault)

Блок 1
  • Централизованное хранение паролей
  • Управление доступами сотрудников
  • Аудит и журналирование

Личный кабинет

Блок 2
  • UX/UI дизайн кабинета клиента
  • Отслеживание заказов и ремонтов
  • Интеграция с несколькими сайтами

1C (ERP)

Блок 3
  • Настройка учётных модулей
  • Складской учёт и штрихкодирование
  • Финансовая отчётность

CRM Bitrix24

Блок 4
  • Воронки продаж и лидогенерация
  • Процессы тех. поддержки
  • Сервисный отдел — тикет-система

Склад

Блок 5
  • Система резервирования товаров
  • Штрихкодирование и инвентаризация
  • Автоматизация приёмки и отгрузки

Интеграции

Блок 6
  • Bitrix24 ↔ 1C синхронизация
  • Vault ↔ системы компании
  • Личный кабинет ↔ CRM и сайты

Описанные бизнес-процессы

12 детализированных диаграмм бизнес-процессов по всем ключевым направлениям

Общая схема

Верхнеуровневая карта всех процессов компании и их взаимосвязей между подразделениями

Отдел продаж

Воронка продаж, обработка лидов, работа с клиентами и коммерческие предложения

Склад

Приёмка, хранение, комплектация, отгрузка, инвентаризация и внутренние перемещения

Нужен подобный проект?

Мы поможем описать процессы, разработать KPI и составить план автоматизации для вашей компании